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Ihr Weg zur perfekten Hochzeit: Planung & Fristen (Teil 2)

Haben Sie sich – wie in unserem ersten Teil dieser Reihe zur perfekten Hochzeit beschrieben – nun bereits ausführlich Gedanken über Ihr Budget für die von Ihnen gewünschte Trauung bzw. Hochzeit gemacht, sollten Sie sich spätestens jetzt über die zeitliche Planung und mögliche Fristen Gedanken machen. Unterstützen kann Sie ein zeitlicher Ablaufplan hierbei insofern, als dass Sie jeden Schritt bereits jetzt zeitlich festlegen und in entsprechende To Do’s umwandeln können, um so eine möglichst stressfreie Organisation gewährleisten zu können. Denn wer möchte bei den Vorbereitungen zu seiner Hochzeit schon in Stress geraten? 

Bei den folgenden Hinweisen und Tipps legen wir keine genauen Daten fest, sondern weisen vielmehr auf Zeiträume hin, in welchen Sie sich um gewisse Organisationspunkte kümmern sollten. Wir gehen hierbei beispielhaft von einer insgesamten Planungsdauer von 12 Monaten aus. (Selbstverständlich kann man all diese Punkte auch in einem kürzeren oder auch längeren Zeitraum erledigen, unserer Erfahrung nach beginnen die meisten Paare jedoch ca. 12 Monate vor dem großen Tag mit der entsprechenden Planung.)

VILLA LEONHART Eventlocation-Tischdeko12 Monate vor Ihrer Hochzeit: Vermutlich ist Ihre Verlobung noch relativ frisch? Die meisten Paare beginnen schon bald danach mit den ersten Planungen für Ihre Trauung und / oder Hochzeitsfeier. Als eines der ersten Themen, zu denen Sie sich gemeinsam zu diesem Zeitpunkt Gedanken machen sollten, ist der Hochzeitstermin. Halten Sie idealerweise 1-2 Alternativtermine parat, denn Sie werden feststellen, dass Standesämter schon frühzeitig gut gebucht sind. Informieren Sie sich also zeitnah, welche Standesämter bzw. welches Standesamt für Sie beide in Frage kommt und welche Termine dort noch verfügbar sind. Was Sie wissen sollten: Neben den klassischen Standesämtern bei der Stadt gibt es auch extravagante Locations oder Orte, die als Standesämter zugelassen sind und Ihre standesamtliche Trauung möglicherweise noch etwas besonderer machen können, als sie ohnehin schon ist. So sind z.B. auch in der VILLA LEONHART standesamtliche Trauungen seit 2016 zugelassen und erfreuen sich großer Nachfrage.

Wünschen Sie und Ihr Partner / Ihre Partnerin sich zusätzlich zur standesamtlichen Trauung eine kirchliche Zeremonie, erkundigen Sie sich auch hier nach den für Sie in Frage kommenden, verfügbaren Kirchen und deren terminlichen Möglichkeiten.

Den dritten, für eine Hochzeitsfeier in der Regel unverzichtbaren Termin gilt es nun mit einer Location Ihrer Wahl zu fixieren. Auch hier gilt, keine Zeit zu verlieren, denn auch hier ist die Nachfrage meist groß und je eher Sie anfragen, desto größer die Wahrscheinlichkeit, dass die von Ihnen präferierte Location noch verfügbar ist.

Haben Sie Ihren Hochzeitstermin (oder die Hochzeitstermine, falls Sie die standesamtliche und kirchliche Trauung und/oder die Hochzeitsfeier an unterschiedlichen Tagen feiern möchten) ebenso wie das Standesamt, die Kirche und die Location verbindlich reserviert, lehnen Sie sich einen Moment zurück – denn Sie haben einige der grundlegendsten Punkte bereits erledigt!

VILLA LEONHART Eventlocation-Sektempfang9-6 Monate vor Ihrer Hochzeit: Nachdem Standesamt, Kirche und Location über Ihren Termin informiert sind, ist es nun an der Zeit, die Gäste zu informieren. Dazu schnappen Sie sich Ihren Partner / Ihre Partnerin und erstellen erst einmal eine Gästeliste. Wer muss durchgehend dabei sein? Wer kommt nur zur Feier? Wie viele Kinder werden kommen? Für wie viele Personen ist die Location ausgelegt? Wer wird eine Übernachtung benötigen und wie kommen die Gäste von A nach B?

Anschließend geht es an die Einladungen. Ist die Zeit knapp, versenden Sie vorab eine „Save the Date“-Karte, damit sich jeder schon einmal den Termin reservieren kann. Zum Druck der Einladungskarte finden Sie vor Ort oder im Internet eine Vielzahl an Anbietern.

Denken Sie daran, sich auch Gedanken über Ihre Trauzeugen zu machen und diese nach dem noblen Amt zu fragen. In den meisten Fällen werden diese freudig zustimmen. Viele Paare wissen schnell, wem man diese wichtige Rolle bei der eigenen Hochzeit zuteil werden lassen möchte. Ob die Wahl nun auf die besten Freunde, die Geschwister oder ein geliebtes Familienmitglied fällt, die Trauzeugen kümmern sich häufig um ihr eigentliches Amt hinaus, z.B. um die Junggesellenabschiede oder verschiedene Aktivitäten während der Hochzeitsfeier (Spiele, Tanzeinlagen und vieles mehr).

Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch schon in die Detailplanungen einsteigen: Erkundigen Sie sich nach Hochzeitsfotografen und DJs für Ihre Feier, ebenso wie nach einem Floristen und Caterer (wenn nötig). Möchten Sie eine besondere Unterhaltung auf Ihrer Hochzeit? Eine extravagante Torte? Sänger, Künstler oder Musiker? An dieser Stelle kann Ihnen oft die von Ihnen gewählte Hochzeitslocation weiterhelfen, da diese meist bereits Kooperationen mit einigen Dienstleistern hat oder eben solche weiterempfehlen kann. Sie werden schnell merken, dass es ein großer Vorteil ist, alles „aus einer Hand“ zu erhalten, denn es verringert nicht nur die Zahl Ihrer Ansprechpartner enorm, sondern auch Ihre To-Do Liste.

VILLA LEONHART Eventlocation-TischEin für viele Paare schöner Punkt auf der To Do Liste ist das Thema „Hochzeitsreise“. Sofern Sie eine solche machen möchten, überlegen Sie gemeinsam, wohin es gehen soll. Soll es exotisch, abenteuerlich oder eher Erholung pur sein? Ihr erster Urlaub als frisch verheiratetes Ehepaar wird in jedem Fall unvergesslich, ob Sie nun an den Ort Ihres ersten gemeinsam Urlaubs oder einen völlig unbekannten Ort reisen, ob es ein Luxus-Hotel oder eine gemütliche Hütte am See ist.

Nicht untergehen sollte der Hochzeitstanz: Welche Musik bzw. welchen Song können Sie und Ihr Partner / Ihre Partnerin sich vorstellen für Ihren Hochzeitstanz? Schwingen Sie problemlos das Tanzbein, oder muss noch ein Hochzeits-Crash-Kurs her?

6-3 Monate vor Ihrer Hochzeit: Haben Sie all Ihre Einladungen verschickt? Haben Ihre Gäste Übernachtungsmöglichkeiten? Haben Sie noch Detailabsprachen mit Ihrer Hochzeitslocation und Ihren Dienstleistern zu machen? Jetzt ist der Zeitpunkt dafür gekommen! Stellen Sie sicher, dass
die Dienstleister bestens über Ihre Wünsche und Vorstellungen informiert sind – damit es am großen Tag nicht zu noch größeren Überraschungen kommt!

Neben der Festlegung des Hochzeitsmenüs und der von Ihnen gewünschten Dekoration sollten Sie sich spätestens jetzt um Ihre Garderobe kümmern. Bedenken Sie, dass insbesondere das Hochzeitskleid häufig noch angepasst wird und hierfür einige zusätzliche Woche eingeplant werden sollten. Durchstöbern Sie die Hochzeitsboutiquen und finden Sie die Outfits Ihrer Träume, vollendet mit passenden Accessoires. Ob ganz klassisch oder eher „retro“, Sie allein stehen im Mittelpunkt und dürfen entscheiden. Ein schönes, passendes Blumenarrangement können Sie auch bei Ihrer Floristin anfragen.

Die o.s. Liste könnte sicher noch mehr Punkte beinhalten und noch weiter ins Detail gehen, denn jede Hochzeit ist mindestens so individuell wie das Paar selbst.

Wir hoffen, dass Ihnen die Hinweise und Tipps ein wenig Unterstützung bieten können auf Ihrem Weg zur Ihrer Wunsch-Hochzeit!

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