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Wedding FAQ – Welche Fragen uns Brautpaare im Rahmen Ihrer Hochzeitsvorbereitungen am häufigsten stellen

Als bekannte Hochzeitslocation werden uns, dem Team der VILLA LEONHART, regelmäßig viele Fragen zu den Möglichkeiten, den organisatorischen Rahmenbedingungen und den Abläufen der von Ihnen geplanten bzw. gewünschten Hochzeit gestellt.

Wir haben diese Fragen im Folgenden für Sie zusammengestellt. Sollte Ihre spezielle Frage untenstehend nicht beantwortet sein, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme und beantworten Ihnen alle noch offenen Punkte gerne in einem unverbindlichen Gespräch.


Gibt es eine Raummiete?

Für Ihre Hochzeitsfeier wird Ihnen die gesamte Eventetage der VILLA LEONHART exklusiv zur Verfügung gestellt. Hierzu zählen der große Saal, das Kaminzimmer, das Tafelrunde-Zimmer, die wunderbare Wintergarten-Lounge mit Blick in den Park sowie unsere märchenhafte Rheinblickterrasse, die direkt an den großen, anliegenden Park angrenzt. Für diese exklusive Nutzung entsteht eine Grundmiete von maximal 1.900,00 € (saisonabhängig).

 

Können wir uns bei Ihnen trauen lassen?

Ja, seit 2016 sind bei uns auch standesamtliche Trauungen möglich. Diese können sowohl in der VILLA, z.B. im historischen großen Saal, oder auch auf der Rheinblickterrasse durchgeführt werden. Für die Terminklärung ist das Standesamt Königswinter Ihr Ansprechpartner.

Neben standesamtlichen Trauungen sind auch Freie Trauungen möglich, wofür sich – insbesondere im Sommer – der angrenzende Park ideal eignet.

 

Was genau kann ich dem Angebot entnehmen?

Unsere Angebotsgestaltung für die Durchführung Ihrer Hochzeitsfeier in der VILLA LEONHART ist sehr übersichtlich. Jeder Kostenpunkt wird hier einzeln aufgeführt und genau beschrieben, so dass Sie die volle Kontrolle darüber haben, welche Kosten auf Sie zukommen. Evtl. auftretende Fragen oder Anmerkungen klären wir im Anschluss gerne mit Ihnen.

 

Müssen wir uns selbst um einen Caterer kümmern?

Wir in der VILLA LEONHART arbeiten seit langer Zeit eng mit einigen sehr guten Caterern zusammen. Diese ermöglichen unseren Brautpaaren, ihre individuellen Buffet- und Menüwünsche für ihren Hochzeitstag perfekt umzusetzen. Wir übernehmen dabei gerne die Organisation und die Kommunikation mit dem Caterer für Sie, so dass Sie den Kopf für andere Dinge frei haben.

 

Wie läuft das mit den Getränken? Gibt es eine Pauschale?

Für Veranstaltungen in unserer VILLA LEONHART bieten wir unseren Brautpaaren eine Getränkepauschale an, die für die Gesamtzeit der Veranstaltung unbegrenzt verfügbar ist.
Diese Pauschale beinhaltet eine Vielzahl an Getränken, so dass alle Gäste hervorragend versorgt sind. Hierzu gehören Wasser, Säfte, Softgetränke, Pils, Kölsch, alkoholfreies Bier, Weiß- und Rotweine. Gerne bieten wir auch Erweiterungen dieser Pauschale an, indem bei Bedarf beispielsweise mit Hugo, Aperol, Weizenbier oder anderen Getränken ergänzt wird.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, Longdrinks oder Cocktails zu servieren?

Selbstverständlich können Sie Ihren Gästen im Rahmen Ihrer Hochzeit auch Longdrinks oder Cocktails anbieten.
Sie können sich z.B. für eine Longdrink-Pauschale entscheiden, in der 100 Longdrinks für Sie und Ihre Gäste inkludiert sind. Hierfür können Sie sich im Vorfeld aus unserer großen Auswahl an Longdrinks verschiedene Getränke aussuchen, die am Tag Ihrer Hochzeit zur Verfügung stehen sollen. (Bei Bedarf können selbstverständlich auch mehr als 100 Longdrinks getrunken werden. Diese werden, nach Absprache mit Ihnen, im Anschluss an Ihre Hochzeitsfeier passgenau nach Verbrauch abgerechnet.)

Für ein Angebot an Cocktails arbeiten wir seit langer Zeit sehr gut mit unserem Kooperationspartner „These Drinks“ zusammen. „These Drinks“ stellt eine portable, illuminierte Cocktailbar mit Barkeeper und 100 Cocktails für Sie und Ihre Gäste zur Verfügung. Ein wahrer Eyecatcher und das Highlight einer jeden Hochzeitsparty.

 

Darf eigene Dekoration für die Hochzeitsfeier mitgebracht werden?

Selbstverständlich dürfen Sie ganz nach Geschmack oder Hochzeitsmotto dekorieren. Gerne stimmen wir einen Termin mit Ihnen ab, wann vor der Feier Sie dekorieren können. Wir helfen Ihnen gerne dabei!

 

Welche Punkte müssen wir beachten, wenn wir uns einen DJ für unsere Feier suchen?

Bei Bedarf sprechen Sie uns an, wir vermitteln gerne einen DJ. Seit langer Zeit arbeiten wir erfolgreich mit der DJ Agentur 1st Class Entertainment zusammen, die DJs und Equipment für Hochzeitsfeiern zur Verfügung stellt.

Selbstverständlich können Sie auch selbst einen DJ inkl. Technik zur Verfügung stellen. Hierbei wäre es für uns wichtig, dass er oder sie zu einem kurzen Kennenlernen bei uns in der VILLA LEONHART vorbeischaut, so dass bereits vor der Hochzeitsfeier geklärt werden kann, wo am besten das DJ-Pult aufgebaut wird und wer am Tag der Hochzeitsfeier Ansprechpartner vor Ort ist. Damit alles bestens organisiert ist – und zwar bevor die Gäste vor der Tür stehen 😉

 

Was ist, wenn unsere gebuchte Uhrzeit für die Feier endet? Gibt es eine Sperrstunde?

Für Hochzeitsfeiern bei uns in der VILLA LEONHART gehen wir von einer Veranstaltungsdauer von 7 Stunden aus.

Bei einer Trauung in unserem Haus oder einem Sektempfang rechnen wir jeweils eine weitere Stunde hinzu. (Starten Sie beispielsweise um 14:00 Uhr mit Ihrer Trauung, wäre die Feier mit einem darauffolgenden Sektempfang bis 23:00 Uhr angesetzt.)

In diesem Zeitraum haben Sie die VILLA LEONHART fest gebucht und frei zur Verfügung.

Möchten Sie über die gebuchte Uhrzeit hinaus noch weiter feiern, besteht ganz flexibel die Möglichkeit, die Veranstaltung durch Verlängerungsstunden weiterlaufen zu lassen. Die Kosten für mögliche Verlängerungsstunden sind bereits in Ihrem Angebot aufgeführt. Hierbei gibt es kein Maximum, so dass Sie zeitlich nicht limitiert sind. Wann Ihre Hochzeitsfeier endet, entscheiden also Sie allein.

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