Der Alltagsstress nimmt stetig zu, ob durch Meeting-Marathons oder die Erwartungen permanenter Erreichbarkeit. Tagungen im Grünen setzen die idealen Rahmenbedingungen, um zu entschleunigen und sich die Natur hierfür zunutze zu machen. Bei Übungen und Pausen im Grünen erhalten die Teilnehmenden die Gelegenheit, durchzuatmen und Stress und Druck hinter sich zu lassen. Naturgeräusche wirken, im Gegensatz zu Autolärm oder anderen störenden Geräuschen, entspannend und kreieren somit ein lernfreundliches und motivierendes Ambiente.
Außen- oder Grünanlagen im Rahmen einer Veranstaltung nutzen zu können, eröffnet eine Reihe an neuen Möglichkeiten. Ob kreatives Arbeiten, Platz benötigende Outdoor-Übungen oder Entspannungseinheiten – die Anreicherung einer ansonsten klassischen Veranstaltung um diese Elemente bewirkt wahre Wunder.
Wo waren Sie, als Sie das letzte Mal das Gefühl hatten, den Kopf frei zu bekommen? Vermutlich nicht in einem eingeengten Raum, womöglich noch ohne Fenster, oder? Umgeben von der Natur kann der Kopf durchatmen, man bekommt die Gelegenheit zum Fokussieren, während Ideenstaus sich gleichzeitig lösen. Platz, den man gemeinsam mit neuen Ideen, und daraus resultierenden Zielen füllen kann, entsteht, und kann zu neuen innovativen Ideen führen.
Insbesondere Eigenschaften wie Kreativität und Innovation, die im klassisches Büroalltag und im Zeitalter der neuen Medien und Technologien häufig verloren gehen, benötigen Raum zur Entfaltung. Bereits Walt Disney wusste Räume und seine jeweilige Umgebung für sich zu nutzen, wenn er auf der Suche nach neuen, kreativen Ideen war. Tun Sie es ihm gleich!
Wertschätzung zeigenEin weiterer Vorteil, den eine Tagungslocation mit einem Außengelände mit sich bringt, ist die Wertschätzung, die die Mitarbeitenden oder Gäste hiermit immer erleben. Die Teilnehmenden nehmen unterschwellig immer wahr, welche Kosten und Mühen Organisatoren unternehmen. Was ist den Teilnehmenden also wichtig, um für sie die jeweilige Veranstaltung optimal zu inszenieren? Fühlen sich die Teilnehmenden von Beginn der Veranstaltung an wertgeschätzt, erhöht dies als Folge enorm die Motivation. Hinzu kommt: Die Teilnehmenden speichern die Veranstaltung im Nachgang als positives Erlebnis ab. Dies wirkt sich sowohl auf die zukünftige Arbeitsmoral als auch auf die Bereitschaft, an späteren Veranstaltungen erneut teilzunehmen, aus.
Sollten Sie dennoch einmal keine Möglichkeit haben, einen Tagungsraum mit Außengelände für die von Ihnen geplante Veranstaltung zu nutzen: Überlegen Sie sich alternative Möglichkeiten, die Veranstaltung möglichst teilnehmerorientiert zu gestalten. Häufig bewirken schon kleine Veränderungen eine große Wirkung. Z.B., wenn Sie 2-3 Grünpflanzen im Tagungsraum platzieren, die Flipcharts ein wenig farbig gestalten, zusätzliche Sitzecken einrichten oder gesunde Snacks anbieten. Wagen Sie den Perspektivwechsel: Wodurch würden Sie sich als Teilnehmende/r besonders wohl fühlen?
