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Ihr Weg zur perfekten Hochzeit: Die passende Location (Teil 3)

Haben Ihr Partner / Ihre Partnerin und Sie sich in den vergangenen Tagen oder Wochen bereits viele Gedanken zu der von Ihnen gewünschten Hochzeit gemacht und einen Termin für Ihre Trauung und/oder Hochzeitsfeier ins Auge gefasst, wird es nun Zeit, auf die Suche nach einer passenden Location zu gehen.

Worauf Sie hierbei achten sollten und welche Fragen Sie und Ihr Partner / Ihre Partnerin idealerweise schon vorher geklärt haben sollten, verraten wir Ihnen im Folgenden. 

Die Location

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Die passende Hochzeits-Location zu finden, fällt manchen Brautpaaren sehr schwer, während andere sich hiermit erstaunlich leicht tun. In letzterem Fall sind es häufig Orte oder Locations, zu denen die Paare bereits vorher schon einmal eingeladen waren oder die

ihnen empfohlen wurden. Manchmal präferieren Paare hierfür auch eine Location mit einem gemeinsamen Bezug, wie das Restaurant, in dem man das erste Date hatte o.ä.. Bei Gästen aus allen Regionen Deutschlands oder gar der Welt ist eine gute Erreichbarkeit mit Flugzeug, Auto und Bahn ein wichtiges Kriterium.

In einigen Fällen ist die gewünschte Location am Wunschdatum jedoch bereits ausgebucht, stellt sich als zu klein für die geplante Anzahl an Gästen heraus oder ist insgesamt zu schwer erreichbar.

Seien Sie also zweierlei: Schnell und flexibel. Vereinbaren Sie möglichst – sobald Ihr Hochzeitstermin feststeht – unmittelbar Besichtigungen mit in Frage kommenden Locations. Diese lassen sich im Übrigen auch schon recherchieren, bevor Sie den eigentlichen Termin festgelegt haben. Und seien Sie hierbei flexibel, denn je mehr Locations Sie zur Auswahl haben, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass eine davon noch verfügbar ist und gleichzeitig Ihren Vorstellungen entspricht.

Mit folgenden Fragen bereiten Sie sich auf die Besichtigungen richtig vor: 

Wie und wo möchten Sie sich trauen lassen und welcher Tagesablauf ergibt sich daraus? Klassisch im Standesamt, oder standesamtlich an einem anderen Ort, oder sogar standesamtlich in der Location selbst? Soll es eine zusätzliche kirchliche Trauung geben? Oder suchen Sie eine Location mit der Möglichkeit einer freien Trauung? Oder möchten Sie lieber Trauung und Feier an unterschiedlichen Tagen und Orten veranstalten? Wie soll der Tagesablauf sein und was soll nach der Trauung passieren (Umtrunk, Hochzeitsfotos, Essen, Party, Rahmenprogramm etc.)?

Im Laufe des Hochzeitstages ist es empfehlenswert, umständliche Location-Wechsel möglichst zu vermeiden oder so gering wie möglich zu halten, da diese sich oft als eher mühselig für Sie und Ihre Gäste gestalten. Während ein kurzer Spaziergang zum nächsten Teil der Hochzeitsfeier sehr entspannend und erfrischend sein kann, ist eine lange Autofahrt mit Parkplatzsuche eher lästig und ermüdend. 

Weitere Fragen, die Sie schon vorab geklärt haben sollten:

VILLA LEONHART-Eventlocation-Hochzeit-Saal-2a

Wer sind die Gäste und welche Besonderheiten müssen hierbei beachtet werden? Werden Hotels benötigt und wenn ja, wie kommen die Gäste nach der Feier dort hin? Werden Kinder auf der Hochzeit sein und was sollte hierfür berücksichtigt werden (Kinderbetreuung, Schlafplätze, Wickelbereiche, Spielecken, …)? Wie viele Parkplätze werden benötigt und wo befinden sich diese? Gibt es Rollstuhlfahrer und sollte der Bereich der Feier behindertengerecht bzw. ebenerdig sein?

Viele Locations kooperieren mit Hotels in der näheren Umgebung, fragen Sie also bei Bedarf Ihren Ansprechpartner während der Besichtigung danach, eventuell kann er Ihnen Hotels empfehlen oder sogar die Reservierung für Sie übernehmen.

Worüber Sie sich als Paar außerdem Gedanken gemacht haben sollten:

Was ist Ihnen bei der Location selbst wichtig? Soll Sie zentral oder eher abgelegen sein?
Wünschen Sie sich einen großen Raum, der für die ganze Feier genutzt werden kann, oder doch lieber viele verschiedene Räume, die unterschiedlich miteinander kombiniert werden können?
Ist Ihnen bei Ihrer Location ein Außenbereich wichtig (Terrasse, Garten oder Innenhof)?
Gibt es in der jeweiligen Location einen festen Ansprechpartner, der Sie während der gesamten Vorbereitungen bis zur Hochzeitsfeier selbst begleitet?
Können Sie vor Ihrer Hochzeit noch zu weiteren Beratungs- und Detailabsprachen zur Location kommen? Wer dekoriert und welchen Spielraum haben Sie selbst hierbei?

Mit welchen Zusatzkosten müssen Sie rechnen?
Können Sie über die Location auch andere Dienstleister beauftragen (Stichwort: Alles aus einer Hand) oder müssen Sie sich um alles Weitere selbst kümmern (Florist, DJ, Hochzeitstorte, o.ä.)?
Gibt es eine Sperrstunde? Bis wann dürfen Sie offiziell in der Location feiern? Können Sie eventuell am Abend noch spontan entscheiden, länger zu bleiben? (Stichwort: Zusatzstunden)

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Locations gibt es viele, allerdings häufig mit unterschiedlichen Angeboten und Leistungen. Während die einen ohne große „Extraleistungen“ agieren, gibt es bei anderen eine Art „Rund-um-sorglos-Paket“, wodurch der Ansprechpartner der Location bei nahezu allen Details unterstützt und gerne Musiker, Floristen o.ä. vermittelt.

Zentral ist, dass Sie und Ihr Partner / Ihre Partnerin sich gemeinsam dazu ausgetauscht haben. Sie wollten wissen, welche Vorstellungen Sie beide haben und was für Sie beide ein Muss, und auch, was ein absolutes No-Go ist. Besprechen Sie die o.g. Fragen und machen Sie sich bei Bedarf eine Liste mit Fragen und Punkten, die Ihnen wichtig sind. Bei Ihren Besichtigungen haben Sie dann alles dabei, was für Ihr Gespräch wichtig ist.

Aber Achtung: Bei allem, was sich in der Theorie planen lässt, vergessen Sie nicht Ihr Bauchgefühl. Wenn Sie von der Location selbst, über die Ansprechpartner bis hin zum erstellten Angebot ein durchweg gutes Gefühl haben, dann haben Sie vielleicht schon die richte Location für Ihren besonderen Tag gefunden – auch, wenn Sie dafür auf Tischdecken in Ihrer Lieblingsfarbe verzichten müssen 😉

Wir wünschen Ihnen schon jetzt viel Erfolg bei der Suche nach Ihrer Traum-Hochzeits-Location!

Ihr Team der VILLA LEONHART

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