Die Basis für Ihre sichere Veranstaltung in der VILLA LEONHART bietet immer die tagesaktuell geltende NRW-Corona-Schutzverordnung. Diese gibt neben der maximal möglichen Personenanzahl für die jeweilige Veranstaltungsart auch weitere spezifische Richtlinien vor.
Die Gäste der VILLA LEONHART werden bereits vor ihrer Ankunft über den Veranstaltungs-Veranstalter über die aktuell geltenden Corona-Vorschriften per E-Mail informiert und bestätigen die Einhaltung derselben zudem ausdrücklich mit ihrer jeweiligen Unterschrift. Bei der Ankunft in der VILLA LEONHART weisen Aushänge auf die aktuell geltenden Richtlinien hin und diese werden den Gästen persönlich erläutert. Die Gäste tragen sich nach dem Desinfizieren ihrer Hände und unter Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes beim Ankommen in eine Gästeliste ein und versichern mit ihrer Unterschrift, dass sie keinerlei Covid-19 Krankheitssymptome haben und in den letzten 14 Tagen weder in ein Risikogebiet gereist sind, noch mit einem Corona-Infizierten in Kontakt waren.
Die gesamte Tagungs- und Eventfläche der VILLA LEONHART im Erdgeschoss hat eine Nutzfläche von knapp 300m² und ist ohne Trenntüren in einem offenen Raumkonzept gestaltet. Eine großzügige Belüftung während der gesamten Veranstaltung ist daher von 3 Raumseiten her möglich.
Für die einzelnen Räume in der VILLA LEONHART gelten, je nach Größe und Lage des jeweiligen Raums, zudem spezifische zusätzliche Regeln. Die Aufenthalte im Eingangsbereich wie auch im Flur werden so beispielsweise auf ein absolutes Minimum beschränkt und dürfen nicht zum Pausenaufenthalt genutzt werden. Eine Frischluft-Pausengestaltung ist z.B. auf der geräumigen Rheinblick-Terrasse oder im großen Park der VILLA unter freiem Himmel, mit mindestens 1,5 Meter Abstand zwischen den Personen, problemlos möglich. Viele unserer Seminargruppen verlegen auch ihre Gruppenarbeiten ganz einfach in die schöne Außenanlage der VILLA.
Zusätzlich zu verschiedenen Möglichkeiten der Handreinigung und -desinfektion werden stark frequentierte Flächen wie Türklinken, Stühle, Tische, Waschbecken und Toiletten alle 30 Minuten flächendesinfiziert. Das Servicepersonal der VILLA LEONHART wurde eigens bezüglich der geltenden Hygienerichtlinien und -Maßnahmen geschult und hat die Einhaltung des hauseigenen Hygienekonzepts schriftlich bestätigt. Auch eine Handwasch- und Handdesinfektions-Liste für das Servicepersonal kann auf Nachfrage jederzeit vorgelegt werden.
Auch die Tagungsverpflegung findet im speziellen Hygienekonzept der VILLA LEONHART strenge Beachtung. Auch am Verpflegungstisch befindet sich ein Spender zur Handdesinfektion. Einzeln verpackte Snacks sowie Milch- und Zuckerpäckchen sichern den hygienisch einwandfreien Umgang mit den Lebensmitteln. Das Mittagessen wird unter Einhaltung aller Hygiene-Standards zubereitet und Corona-Richtlinien-konform serviert.
Das Team der VILLA LEONHART berücksichtigt die jeweils tagesaktuell geltenden offiziellen Corona-Schutz-Anforderungen und informiert die Auftraggeber vor der Veranstaltung, welche Regelungen genau zum Veranstaltungstermin durch die VILLA LEONHART, durch Sie bzw. Ihre Teilnehmenden zu beachten ist. Sollte bedingt durch die geltenden, aktuellen Corona-Verordnungen die Veranstaltung nicht wie geplant zum gebuchten Veranstaltungstermin stattfinden können, so kann einvernehmlich ein neuer Termin vereinbart werden. Diese Terminverschiebung ist dann für Sie kostenfrei.
Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen zur sicheren Planung Ihrer Veranstaltung benötigen, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, wir beraten Sie gerne.
Königswinter, 22.09.2020
