Erfolgreich Tagen im Winter: Wie Sie die dunkle Jahreszeit ideal für Ihre Veranstaltung nutzen können

Tagungen, Seminare, Konferenzen und anderen Veranstaltungen können insbesondere im Winter mit einem ganz besonderen Charme locken. Wie das geht, verraten wir Ihnen gerne hier.

Statt die dunkle Jahreszeit für Konferenzen, Tagungen oder andere Events zu meiden, empfehlen wir, die vermeintlichen Nachteile als Vorteile zu sehen und entsprechend zu nutzen.

Je nach Veranstaltungsart und -ziel bieten sich verschiedenste Aktivitäten an, die Ihre Teilnehmenden motivieren und aktivieren, ohne auf warme Temperaturen und Sonnenschein angewiesen zu sein. So ist z.B. ein Team-Cooking eine kommunikative Möglichkeit: abwechslungsreich, teambildend, unterhaltsam. Und obendrein belohnt mit einem guten Essen in Gesellschaft.

Auch Team Challenges punkten mit hohem Spaßfaktor und teambildendem Charakter. Hierbei können sich Teams bei der Erfüllung von unterschiedlichen Aufgaben messen.

Auf ausreichend Bewegung und Pausen sollte in jedem Fall geachtet werden. Dies ist notwendig, damit die Teilnehmenden während längerer Vorträge oder Diskussionen nicht unruhig werden. Unterstützen kann an dieser Stelle z.B. auch der Einsatz von aktivierenden Sitzbällen. Wie diese in der VILLA LEONHART zum Einsatz kommen, sehen Sie hier.

Die Jahreszeit genießen können Sie auch bei speziell dafür geeigneten Outdoor-Aktivitäten. Eine winterliche Wanderung oder ein entspanntes Glühwein-Trinken ist ein beliebtes Highlight der Teilnehmenden.

Frische Luft ist essentiell – auch im Winter

Frische Luft ist – dunkle Jahreszeit hin oder her – prinzipiell immer eine Empfehlung im Rahmen von mehrstündigen Veranstaltungen. Getreu dem Motto „Es gibt kein schlechtes Wetter, es gibt nur schlechte Kleidung“ können sich die Teilnehmenden z.B. im Rahmen von Walk-and-Talk-Runden zu denen in der Veranstaltung besprochenen Themen austauschen. Und ganz nebenbei den belebenden Sauerstoff tanken.

Für das Wohlbefinden sorgen idealerweise zudem ausgewogene Snacks. Nebenbei kann in einem winterlichen Stil eine Coffee-Bar mit diversen Flavors  oder winterlichem Gebäck einen Eye-Catcher darstellen.

Der Einsatz von Licht und Farbe, wie z.B. im Rahmen einer speziellen Event-Beleuchtung, ist zudem – insbesondere im Winter – eine einmalige Möglichkeit, Ihrer Veranstaltung das besondere Etwas zu verleihen.

Wir hoffen, wir konnten auch Sie davon überzeugen, dass der Winter eine großartige Zeit für aussichtsreiche Veranstaltungen voller spannender Möglichkeiten ist.